近兩年來,東莞保安服務(wù)公司善抓關(guān)鍵、穩(wěn)步發(fā)展。公司一班人在實踐中認(rèn)識到,在激烈競爭中,要實現(xiàn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展不僅需要一個良好的外部環(huán)境,更重要的是要把企業(yè)打造成“產(chǎn)品質(zhì)量高、外在形象好” 的過硬、和諧、奮進(jìn)的團隊,才能保障兩個效益雙豐收。為此,公司在開拓兩個市場、改善外部環(huán)境的同時,把工作重點轉(zhuǎn)移到治理內(nèi)部環(huán)境、提高內(nèi)在質(zhì)量上來。公司一班人通過很抓質(zhì)量認(rèn)證、強化隊伍培訓(xùn)和搞活企業(yè)文化二個環(huán)節(jié),增強了內(nèi)在活力,提升了社會信譽,擴大了品牌效應(yīng)。企業(yè)經(jīng)濟效益連續(xù)4年持續(xù)增長,員工工資連續(xù)4年予以上調(diào),隊伍規(guī)模與4年前相比擴增近4倍,客戶單位數(shù)量翻了兩番客戶檔次不斷提高,其中包括進(jìn)入廣東的10家世500強企業(yè),公司出現(xiàn)了跨越式發(fā)展的勢頭。
為使公司在保安市場競爭日趨激烈情況下立于不敗之地,確保企業(yè)可持續(xù)發(fā)展,在充分醞釀、認(rèn)真論證和積極準(zhǔn)備的基礎(chǔ)上,從2002年初開始,公司開展了IS09001: 2000國際質(zhì)量體系認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)貫徹工作。這項工作實際上是一項標(biāo)準(zhǔn)化、系列化工程,運作起來并非易事。從貫標(biāo)開始到外審?fù)ㄟ^,歷時半年,企業(yè)管理經(jīng)受住了前所未有的震撼和變革。全體員工在課題新、標(biāo)準(zhǔn)高、 難度大的情況下,憋足了一股勁,擰成了一根繩,揚長避短,求真務(wù)實,取得了初戰(zhàn)告捷的階段性成果。
在貫徹過程中,公司始終堅持以下二點:一是求真務(wù)實。在認(rèn)識上,公司把住質(zhì)量關(guān)。領(lǐng)導(dǎo)班子認(rèn)為,證書可以花錢買,但質(zhì)量卻非金錢所能買到。搞認(rèn)證,就要有含金量。這個含金量就是服務(wù)質(zhì)量優(yōu)質(zhì)、隊伍素質(zhì)過硬、領(lǐng)導(dǎo)管理科學(xué)、顧客單位滿意。 這是搞質(zhì)量認(rèn)證的宗旨。在行動上,公司各級管理干部和廣大員工認(rèn)真學(xué)標(biāo)準(zhǔn),落實行動,一步一個腳印,不走過場。從理論學(xué)習(xí)到標(biāo)準(zhǔn)的制定,從職責(zé)履行到記錄填寫,從內(nèi)部自審到專家外審,都體現(xiàn)了求真務(wù)實; 在效果上,不僅使每個員工 明確了認(rèn)證工作的重大意義,也學(xué)到了貫徹要領(lǐng)、方法和要求,自覺實施,注重效果??梢哉f,通過實施極大地促進(jìn)了管理能力和服務(wù)水平的提高,增強了市場競爭力度,打響了公司聲譽。
二是根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)認(rèn)真編制《質(zhì)量手冊》、《程序控制文件》以及相關(guān)文件,為搞好貫徹認(rèn)證工作提供行動指南和可供遵循的規(guī)則依據(jù)。如何堅持“標(biāo)準(zhǔn)”,并變成全體保安人員的自覺行動,這是貫標(biāo)的首要任務(wù)。為此,公司通過每周辦 公會議強調(diào)、組織專題培訓(xùn)教育、督察 人員深入檢驗、每個季度通報講評和定 期抽樣內(nèi)審等辦法,有力地促進(jìn)了質(zhì)量方針、質(zhì)量目標(biāo)的持續(xù)實施和不斷落 實。全年,公司對11個單位進(jìn)行了抽樣 審核。從內(nèi)審看,標(biāo)準(zhǔn)基本可行,執(zhí)行比較認(rèn)真。內(nèi)審后對5個單位的6個不合格項開具了糾正措施單,進(jìn)行了認(rèn)真整改,效果較好。
二是持續(xù)改進(jìn)。為鞏固和發(fā)展認(rèn)證成果,公司于下半年加大了貫徹力度,采取實際可行步驟,強化質(zhì)量管理工作。一方向組織了班隊長以上骨干專 題學(xué)習(xí)內(nèi)審知識,深化認(rèn)證意識和重溫 貫徹具體要求,同時加大督察指導(dǎo)強 度另一方向重視貫徹中客戶滿意度的 調(diào)研和信息反饋工作。特別是對客戶評 價為“比較滿意”和“一般”的單位及 項日,公司部按認(rèn)證要求,下達(dá)了不合格項通知單,進(jìn)行糾正和整改,形成證文記錄,并予以跟蹤驗收,直到客戶滿意為止,對于有的客戶單位存在的不安全因素和隱患,都以公司名義提出整改建議。
為體現(xiàn)以客戶為關(guān)注焦點的質(zhì)量認(rèn)證的核心理念,公司和大隊主動與客戶溝通,對客戶反映的問題予以專門解決。全年公司送達(dá)客戶整改建議5份,接受客戶建議改進(jìn)工作12次。公司領(lǐng)導(dǎo)走 防客戶單位64個專門前往聽取意見、 溝通協(xié)調(diào)100余次。通過上述持續(xù)貫徹, 持續(xù)改進(jìn),確保了客戶的持續(xù)滿意率。 一年來,除新開發(fā)的服務(wù)市場外,二次合作者有2個單位,慕名找到公司洽談 合作項目的有15個單位。合同續(xù)簽率達(dá) 90%以上;收到人民群眾和客戶單位表揚信函、錦旗近百件。
一年來,公司在抓質(zhì)量目標(biāo)、企業(yè)精神、企業(yè)形象的同時,對企業(yè)環(huán)境的建設(shè)給予高度重視。公司在抓外部環(huán)境改善的基礎(chǔ)上,突出抓內(nèi)部環(huán)境中“以人為本”的建設(shè)。在這項工作中,重點抓凝聚人心的系列活動的開展。
一、堅持開展愛崗敬業(yè)、遵章守 紀(jì)、知榮明恥、文明出行和以人為本帶好隊伍等活動,增強職業(yè)道德水準(zhǔn)和內(nèi)部和諧氛圍;
二、堅持施行關(guān)愛部屬工程。公司 領(lǐng)導(dǎo)班子除節(jié)假日深入一線送溫暖、搞調(diào)研、解決實際問題外,全年還拿出3萬余元資金幫助特困員工和獎勵有突出 貢獻(xiàn)的保安人員;
二、公司出臺了“學(xué)習(xí)進(jìn)修,撤銷 學(xué)費”的鼓勵成才規(guī)定,支持邊工作邊學(xué)習(xí)的保安人員進(jìn)一步深造。據(jù)不完全統(tǒng)計,已有近304保安人員步入大學(xué)殿 堂學(xué)習(xí)。:
四、組織拔河比賽活動和隊 列禮儀考核評比,既展示了保安人員才藝和素質(zhì),也培養(yǎng)了隊員的集體主義精;
五、大力宣傳好人好事,弘揚了正氣。據(jù)統(tǒng)計,2012年全年公司先后對80余名表現(xiàn)優(yōu)秀的保安人員進(jìn)行了表彰,不僅樹立了榜樣,也培養(yǎng)了典型;
六、組織分隊長考評活動,使骨干 隊伍得到了加強。公司組成一部分人員, 對43名分隊長獨立執(zhí)勤班長進(jìn)行了綜合考評??荚u組充分聽取了下屬、客戶和上級的評價意見;
七、積極改善了教學(xué)培訓(xùn)設(shè)施,規(guī)范了教學(xué)環(huán)境。公司投入近萬元,更新 培訓(xùn)基地設(shè)施,優(yōu)化了培訓(xùn)環(huán)境;
八、進(jìn)行部分制度轉(zhuǎn)改工作,增強了公司對員工的吸引力。為了公 司發(fā)展需要,促進(jìn)保安隊伍健康發(fā)展, 2006年,公司將16名表現(xiàn)優(yōu)秀的臨時工 轉(zhuǎn)為合同工,并為全體員工上調(diào)了工資;
九、進(jìn)一步健全了有關(guān)規(guī)章制度,內(nèi)部環(huán)境建設(shè)有法可依。特別是通過貫 標(biāo),所有規(guī)章均重新進(jìn)行了審理、修改。 據(jù)統(tǒng)計,全年共130余個規(guī)章、制度得 到完善和健全。這些文件的運用,對公司內(nèi)部環(huán)境建設(shè)起到了規(guī)范作用。
十、組織實施對機關(guān)服務(wù)基層的民主評議工作,密切機關(guān)人員與隊員關(guān)系。此外,公司還堅持每年在新春佳節(jié)之際,以公司名義向全體員工送上有 獎賀卡和慰問信函,進(jìn)一步改善了內(nèi)部 關(guān)系,增進(jìn)了凝聚力和親和力。
通過十項具體活動,不僅進(jìn)一步豐富了公司的企業(yè)文化,也推動了保安服 務(wù)質(zhì)量的提高落實滿意率連續(xù)四個季度達(dá)到96%以上,提前一年實現(xiàn)公司制 定的質(zhì)量目標(biāo)。在客戶安全保障方向, 全年共為客戶提出加強安全防范建議181條,其中客戶單位采納161條,安全防范建議采納率達(dá)86%,為實現(xiàn)100% 安全保障率奠定了基礎(chǔ)。
一年來,公司上下采用分級負(fù)責(zé)制培訓(xùn)方式,有組織、有步驟、有目的地 貫徹落實了公司年度培訓(xùn)計劃。培訓(xùn)工 作展現(xiàn)有二大特點:一是二級培訓(xùn)制, 逐級抓落實。即公司抓班隊長培訓(xùn);培訓(xùn)基地抓保安人員新訓(xùn)、復(fù)訓(xùn)、補訓(xùn); 各大隊、分隊抓崗上勤務(wù)培訓(xùn);二是從 實際需要出發(fā)、從薄弱處入手。工作需 要什么就培訓(xùn)什么,結(jié)合實際開展培訓(xùn);三是領(lǐng)導(dǎo)掛帥,登臺講課。公司各 級管理者走上培訓(xùn)一線,講知識、傳方 法、解難題。在培訓(xùn)重點上,主抓班隊長骨干培訓(xùn),在培訓(xùn)內(nèi)容上突出對貫徹知識、方法要領(lǐng)的培訓(xùn),以及綜合素質(zhì)能力培訓(xùn),著重講解領(lǐng)導(dǎo)方法、規(guī)章制度、法律常識、內(nèi)審要求以及隊列禮儀訓(xùn)練的組織等培訓(xùn)內(nèi)容。在培訓(xùn)要求上,按認(rèn)讓標(biāo)準(zhǔn)和軍隊隊列教材實施。 培訓(xùn)時堅持實名簽到、課堂報告、作業(yè) 審評、測驗考核、記錄填寫等制度,有 力地保障了參訓(xùn)人員、時間、內(nèi)容、效 果的落實。
通過持續(xù)舉辦班隊長骨干訓(xùn)練班, 參訓(xùn)人員的素質(zhì)和能力有了明顯的提高和增強。培訓(xùn)基地采取隨到隨訓(xùn)與集中培訓(xùn)相結(jié)合的方法,突出保安知識講解和崗勤崗姿形象訓(xùn)練,從而使新隊員初步掌握了崗前培訓(xùn)的常識和要領(lǐng)。 在抓好新訓(xùn)基礎(chǔ)上,公司完成了老隊員 復(fù)訓(xùn)和少量已上崗但達(dá)不到標(biāo)準(zhǔn)的保安 人員的補訓(xùn)工作,2012年全年其培訓(xùn)850余人次。為抓好培訓(xùn)工作,公司一 班人還自己動手,改善教學(xué)環(huán)境組織班、隊走出去,到軍營實習(xí),從而使 教學(xué)和管理能力得到提升,突出了一線執(zhí)勤隊員的崗上業(yè)務(wù)培訓(xùn),重點抓行為規(guī)范、服務(wù)規(guī)范、消防常識、預(yù)案演 練等內(nèi)容。據(jù)不完全統(tǒng)計,2012年各大隊、分隊、班、組普遍堅持開展了以貫 標(biāo)為主的各類培訓(xùn)、教育活動,教育培訓(xùn)率達(dá)100%。
由于實行了二級培訓(xùn)制度,確保了日常執(zhí)勤和應(yīng)急任務(wù)的完成。2012年6月28日,華晨寶馬汽車有限公司組織“開放日”活動。活動期間,受控面積 大,中外友人多,持續(xù)時間長。為確?;顒拥膱A滿成功,公司擬定了詳細(xì)計劃和實施方案,派出300名保安人員,保證了近萬人活動的安全有序,受到了主 辦方的表揚。2012年6月29日,東莞市在組織光雕展。在條件艱苦、人力不足、連續(xù)作戰(zhàn)的情況下,公司全體員工齊上陣,保證了每天抽調(diào)10人上崗執(zhí)勤,圓滿地完成了20余天的安保任務(wù)。
實踐證明,強化訓(xùn)練,是提高戰(zhàn)斗 力的有效途徑,也是確保客戶安全的必要手段。近兩年來,公司在為客戶單位提供保安服務(wù)中,制止了盜竊152起,協(xié)獲犯罪嫌疑人94名,消除水、火等隱患885次,截獲無票據(jù)或票據(jù)不符外運物資1468起,為客戶挽回經(jīng)濟損失300余萬元。