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從1984年我國(guó)第一家保安服務(wù)公司問(wèn)世,其發(fā)展已經(jīng)走過(guò)了31年的歷程。根據(jù)最新統(tǒng)計(jì),目前全國(guó)保安企業(yè)達(dá)5000多家,保安隊(duì)伍有450萬(wàn)人,行業(yè)年產(chǎn)值保持著近20%的增長(zhǎng)速度。在數(shù)量增長(zhǎng)的同時(shí),無(wú)論是企業(yè)管理、業(yè)務(wù)領(lǐng)域、服務(wù)水平,還是社會(huì)認(rèn)知程度,都有了長(zhǎng)足的進(jìn)展,并且逐漸成長(zhǎng)為一種社會(huì)產(chǎn)業(yè),成為預(yù)防犯罪、維護(hù)社會(huì)治安秩序的一支重要輔助力量。
隨著保安服務(wù)領(lǐng)域的不斷延伸,其發(fā)展速度也越來(lái)越快。保安行業(yè)也從過(guò)去單一的物業(yè)保安,逐漸轉(zhuǎn)化成一個(gè)包含人防、技防、物防在內(nèi)的全方位、多層次、寬領(lǐng)域的職業(yè)。尤其是新體制的改革,在公安機(jī)關(guān)和保安服務(wù)企業(yè)“管辦分離”的背景下,將會(huì)給整個(gè)保安行業(yè)的發(fā)展帶來(lái)更大的市場(chǎng)與商機(jī),同時(shí)競(jìng)爭(zhēng)也會(huì)更加激烈。在這種機(jī)遇同挑戰(zhàn)并存的大時(shí)代背景下,民營(yíng)保安企業(yè)作為行業(yè)中的一份子,更應(yīng)立足現(xiàn)實(shí),展望未來(lái),為促進(jìn)行業(yè)的發(fā)展做出自己的貢獻(xiàn)。本文就民營(yíng)保安企業(yè)發(fā)展中的問(wèn)題,談淡自己的看法。
一、民營(yíng)保安企業(yè)發(fā)展中面臨的問(wèn)題與解決之道。
隨著中國(guó)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,人民生活水平的提高,人們的職業(yè)選擇也相對(duì)有了較大的空間。顯而易見,在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,人們更樂(lè)于選擇工資待遇高、工作環(huán)境好、社會(huì)認(rèn)可度高的工作,而保安行業(yè)作為一種“三低”(工資待遇低、文化水平低、社會(huì)地位低)職業(yè),顯然不是人們就業(yè)求職的理想選擇,難免出現(xiàn)隊(duì)伍流失率高、社會(huì)認(rèn)可度差、招聘困難等一系列的問(wèn)題。
(一)工資待遇與工作時(shí)間。
我公司從成立之初的無(wú)籍無(wú)名到現(xiàn)在的初具規(guī)模,經(jīng)歷了一個(gè)艱辛曲折的過(guò)程。公司組建初期,由于招聘難造成了服務(wù)項(xiàng)目的流失,即使已與服務(wù)客戶達(dá)成合作意向,由于招聘不到保安隊(duì)員,最終導(dǎo)致了項(xiàng)目流失。究其原因在于:一是工資待遇低且工作時(shí)間長(zhǎng),二是職業(yè)誤區(qū)、職業(yè)歧視嚴(yán)重,在人們心目中保安這一行,始終難以稱之為正規(guī)行業(yè)。面對(duì)這種嚴(yán)峻的形勢(shì),我們甚至不得不發(fā)動(dòng)機(jī)關(guān)的工作人員,全部到崗點(diǎn)去頂崗,在那時(shí)公司的維持是舉步維艱的。時(shí)至今日,公司也從過(guò)去的幾十人發(fā)展到如今的3000多人,但往事仍厲歷在目,一路同行甘苦與共。
時(shí)至今日,雖然經(jīng)濟(jì)發(fā)展了,人們生活水平提高了,保安行業(yè)的社會(huì)認(rèn)同度在穩(wěn)步提升當(dāng)中,但保安行業(yè)的工作時(shí)間長(zhǎng)和工資待遇低仍是造成隊(duì)伍流失率較高的重要原因。
筆者曾經(jīng)在企業(yè)內(nèi)做過(guò)一項(xiàng)調(diào)查,公司一個(gè)崗點(diǎn)的員工總?cè)藬?shù)是30人,平均年齡在43歲左右,文化程度達(dá)到高中水平的有10人,達(dá)到初中水平的有18人,小學(xué)文化程度1人,中專文化程度1人,在工作一天、休息一天的工作時(shí)間安排下,每個(gè)人平均的工作時(shí)間為11.5小時(shí),相應(yīng)的工資待遇是每月1600元。就是在這樣的一個(gè)崗點(diǎn)上,3年的時(shí)間中,隊(duì)員的離職率竟然達(dá)到了20%,追根究底就是工資待遇低與工作時(shí)間長(zhǎng)的問(wèn)題,隊(duì)員在找到了一份工資待遇相對(duì)較高的工作后,自然就離開了保安員的隊(duì)伍。
眾所周知,較低的員工流失率和穩(wěn)定的收入,是一個(gè)企業(yè)成功的標(biāo)志。那怎樣才能控制或減少員工的流失率呢,筆者認(rèn)為,首先要做的就是打造“善待”與“溝通”的組織文化。拿員工當(dāng)自己家人一樣看待,與員工和朋友一樣去溝通,讓公司的全體員工有一種家的感覺(jué),給每一位員工一個(gè)公平、公正的機(jī)會(huì),給他們搭建一個(gè)可以展示自我的平臺(tái),讓他們產(chǎn)生歸屬感,產(chǎn)生安全感,讓他們能和公司休戚相關(guān)、榮辱與共,借此來(lái)減少員工的流失率。
其次,構(gòu)建企業(yè)核心價(jià)值觀,打造愛(ài)崗敬業(yè)、奉公職守的企業(yè)文化,注重在保安隊(duì)員內(nèi)部樹立優(yōu)秀的典型榜樣,并號(hào)召組織所有保安隊(duì)員向優(yōu)秀員工學(xué)習(xí),達(dá)成見賢思齊的目的。為了實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo),我們公司竭盡全力,開展豐富多彩、形式多樣的表彰活動(dòng)。例如召開優(yōu)秀員工表彰大會(huì),通過(guò)各個(gè)班組、中隊(duì)、大隊(duì)層層評(píng)選申報(bào)的方法,公開表彰為公司做出突出貢獻(xiàn)的優(yōu)秀員工,并為其頒發(fā)優(yōu)秀員工證書與獎(jiǎng)金,與此同時(shí)組織其攜家屬一同免費(fèi)出游,作為其辛勤付出的回報(bào)。除此之外,在日常的工作之中,對(duì)于我公司隊(duì)員見義勇為、拾金不昧等高尚的行為和操守,公司也會(huì)在第一時(shí)間予以表彰并且申報(bào)個(gè)人獎(jiǎng)勵(lì),同時(shí)在公司的內(nèi)部刊物上將其成績(jī)刊載,號(hào)召全體隊(duì)員學(xué)習(xí),在企業(yè)中營(yíng)造積極向上的氛圍。
最后也是最關(guān)鍵的,要從提高員工的薪資待遇和福利水平入手,使隊(duì)員的付出和收益成正相關(guān)穩(wěn)步增長(zhǎng)。比如我們公司近幾年來(lái)連續(xù)5次為員工加薪,工資漲幅達(dá)到480元,并為在公司工作時(shí)間長(zhǎng)的員工購(gòu)買了養(yǎng)老、醫(yī)療、失業(yè)、工傷、生育及人身意外傷害保險(xiǎn)。有的員工因自身的原因不愿意繳納保險(xiǎn)的,公司委派專人去做思想工作,多次動(dòng)員,以實(shí)際行動(dòng)來(lái)保障員工的合法權(quán)益,努力使員工“病有所醫(yī)、退有所養(yǎng)”。除此之外,公司還設(shè)立了互助基金,按照員工職位高低,每人每月繳納2至5元存入基金,這筆款項(xiàng)由財(cái)務(wù)部監(jiān)督統(tǒng)籌,統(tǒng)一收支管理,??顚S?。此項(xiàng)互助基金主要用于救助貧困員工家庭以及過(guò)年過(guò)節(jié)的禮品發(fā)放,每一筆款項(xiàng)的去向都會(huì)張貼公告,以做到公開、公正、透明,每一位員工都最終會(huì)成為這項(xiàng)基金的受益主體,這些舉措無(wú)疑營(yíng)造了拴心留人的組織環(huán)境和企業(yè)文化。
不論是打造企業(yè)文化,還是保障員工福利,這些舉措最終的目的都是要切實(shí)激發(fā)員工的工作激情,增強(qiáng)公司的凝聚力,最終實(shí)現(xiàn)吸引各方英才、降低員工的流失率、留住優(yōu)秀員工的目的。
(二)年齡的差異與素質(zhì)的提高。
目前,民營(yíng)保安企業(yè)普遍存在著員工年齡偏大,文化素質(zhì)偏低的問(wèn)題,如何降低保安隊(duì)員的年齡,提高員工素質(zhì)是現(xiàn)在民營(yíng)保安企業(yè)亟需解決的問(wèn)題之—。
現(xiàn)在大多數(shù)民營(yíng)企業(yè)的保安,年齡在40歲到55歲之間的較多,更有甚者,即使年紀(jì)超過(guò)55歲仍舊在職。這樣高齡的年齡結(jié)構(gòu)以及較低的文化素養(yǎng),無(wú)疑會(huì)造成服務(wù)水平、服務(wù)質(zhì)量方面的差異。這是當(dāng)前民營(yíng)保安企業(yè)的老大難的問(wèn)題,所有民營(yíng)保安企業(yè)都應(yīng)該將降低年齡結(jié)構(gòu)、提升員工素質(zhì)作為必須研習(xí)的必修課。那么到底應(yīng)該怎樣去改進(jìn)呢?我提出的對(duì)策如下:首先,在提升員工文化水平方面,由保安公司自己成立培訓(xùn)學(xué)校,是一個(gè)行之有效的辦法。
我公司組建了保安培訓(xùn)學(xué)校,每一位應(yīng)聘人員都要在此經(jīng)過(guò)系統(tǒng)學(xué)習(xí)、實(shí)操鍛煉,在結(jié)業(yè)考試合格以后頒發(fā)證書才能上崗。培訓(xùn)內(nèi)容包括:公司的企業(yè)文化與價(jià)值觀、隊(duì)列、勤務(wù)、消防以及簡(jiǎn)單的交通指揮等。于此同時(shí),在培訓(xùn)過(guò)程中,還應(yīng)該盡量讓員工懂得,學(xué)習(xí)知識(shí)是為了提高素質(zhì)、增強(qiáng)能力,只有提高了素質(zhì)、增強(qiáng)了能力,才能更好地工作,更好地服務(wù)于公司,服務(wù)于社會(huì),才能逐漸改善自己的生活質(zhì)量。我們的保安培訓(xùn)學(xué)校的課程全部免費(fèi)為應(yīng)聘者提供,得到了本公司員工的一致好評(píng)和積極參與。
這樣的一些舉措,吸引了更多的年輕人前來(lái)應(yīng)聘,新生力量的加入,使我公司在新老交替上有了很大的提升。除此之外,公司還免費(fèi)給進(jìn)城來(lái)當(dāng)保安的農(nóng)民工提供食宿,大大降低了他們生活開支,降低了農(nóng)民工的求職門檻,減輕他們的后顧之憂。長(zhǎng)此以往,部分年輕人逐漸地加入到了公司的隊(duì)伍中,公司完成保安年齡偏大的穩(wěn)步改進(jìn),同時(shí)員工的文化素質(zhì)也得到了一定幅度提升,年齡的差異與素質(zhì)的問(wèn)題得到了有效的解決。
二、民營(yíng)保安企業(yè)的建制與管理。
為了規(guī)范保安服務(wù)活動(dòng),加強(qiáng)對(duì)從事保安服務(wù)的單位和保安員的管理,保護(hù)人身安全和財(cái)產(chǎn)安全,維護(hù)社會(huì)治安,國(guó)務(wù)院于2010年1月1日頒布實(shí)施了《保安服務(wù)管理?xiàng)l例》。根據(jù)條例的規(guī)定,全國(guó)保安服務(wù)公司都加快了與公安機(jī)關(guān)脫鉤的步伐,保安行業(yè)進(jìn)入了更加規(guī)范化、制度化和社會(huì)化、市場(chǎng)化的運(yùn)營(yíng)階段。隨著改革浪潮的涌動(dòng),全國(guó)各地的保安服務(wù)公司將迎來(lái)前所未有的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。今后民營(yíng)保安企業(yè)合理化的建制與有效管理,將成自身良好運(yùn)行和健康發(fā)展的重要一環(huán)。
(一)合理化的建制是固根治本。
俗話說(shuō)“火車跑得快,全靠車頭帶”。一個(gè)團(tuán)隊(duì)能否取得事業(yè)的成功,能否實(shí)現(xiàn)有效的、良性的、可持續(xù)的發(fā)展,在很大程度上取決于是否有一個(gè)堅(jiān)強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)班子。近幾年來(lái),公司十分重視領(lǐng)導(dǎo)班子的建設(shè)。如果說(shuō)企業(yè)開創(chuàng)初期需要的是勇氣、熱情和個(gè)體,那么要想建成一個(gè)強(qiáng)大企業(yè)需要的是制度、流程和團(tuán)隊(duì)。
公司把加強(qiáng)大隊(duì)(中隊(duì))班組建設(shè)作為隊(duì)伍建設(shè)的關(guān)鍵工程來(lái)抓,圍繞提高領(lǐng)導(dǎo)班子的凝聚力、戰(zhàn)斗力,適應(yīng)與服務(wù)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的目標(biāo),全面加強(qiáng)兩級(jí)班子的建設(shè)。
首先,建設(shè)、建立完善的組織結(jié)構(gòu)。我們公司成立了團(tuán)支部、黨支部、民兵營(yíng),并建立總經(jīng)理負(fù)責(zé)制的經(jīng)營(yíng)管理機(jī)制,設(shè)立了辦公室、人防部、人力資源部、后勤裝備部、財(cái)務(wù)部、培訓(xùn)學(xué)校、監(jiān)督部、物業(yè)管理公司、停車場(chǎng)管理公司、犬防基地等職能部門,制定了崗位目標(biāo)責(zé)任制,各司其職,齊抓共管。同時(shí)公司狠抓班子領(lǐng)導(dǎo)建設(shè),加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)班子思想政治學(xué)習(xí),提升領(lǐng)導(dǎo)班子成員思想理論水平,并制定了黨支部理論學(xué)習(xí)制度、經(jīng)理辦工會(huì)制度等,力求建設(shè)起一個(gè)思想先進(jìn)的學(xué)習(xí)型組織。
公司還定期邀請(qǐng)黨校講師團(tuán)、司法部門專家來(lái)公司開展形式多樣、內(nèi)容豐富的講座,對(duì)中層以上管理人員進(jìn)行思想理論以及法律知識(shí)等方面的教育,把加強(qiáng)黨性修養(yǎng)、提高政治理論素質(zhì)、堅(jiān)定理想信念作為核心內(nèi)容,全面提升管理人員的理論水平、科學(xué)決算和綜合指導(dǎo)能力。
其次,優(yōu)化班子結(jié)構(gòu),增強(qiáng)班子的整體工作能力。公司在干部任用上積極推行公開選拔,競(jìng)爭(zhēng)上崗和交流輪崗制度,并抓好前任公示制,任期制、試用制等方面的工作,力求真正達(dá)成“能者上,平者讓,庸者降”的用人方式。與此同時(shí),實(shí)行“育人工程”,切實(shí)加強(qiáng)后備力量的培養(yǎng),每年公司挑選一定數(shù)量的素質(zhì)好、能力強(qiáng)、有潛力的年輕干部到相關(guān)學(xué)校、單位去進(jìn)修,以作企業(yè)的人才儲(chǔ)備。例如,今年3月,我們公司就從基層隊(duì)員之中抽選優(yōu)秀骨干員工,帶薪輸送至山東滕州開展培訓(xùn),力圖打造一支年輕化的保安隊(duì)員后備軍、生力軍。
為了適應(yīng)保安服務(wù)行業(yè)日新月異的高速發(fā)展,增強(qiáng)企業(yè)自身競(jìng)爭(zhēng)力,公司堅(jiān)持“以素質(zhì)促形象,以形象促效益,以效益促發(fā)展”的原則,多措并舉,精心打造了一支高素質(zhì)的保安隊(duì)伍。
(二)新時(shí)期保安隊(duì)伍的管理。
隨著社會(huì)的發(fā)展,人們對(duì)安全的需求越來(lái)越多,對(duì)保安從業(yè)者的要求也越來(lái)越高。對(duì)于保安企業(yè)來(lái)說(shuō),有一支優(yōu)秀的管理隊(duì)伍,才會(huì)有一支執(zhí)行力強(qiáng)的保安隊(duì)伍。打造一支過(guò)硬的隊(duì)伍需要優(yōu)秀的企業(yè)理念,這無(wú)疑對(duì)企業(yè)管理層提出了更高的要求,企業(yè)管理者應(yīng)具備與時(shí)俱進(jìn)的管理意識(shí)與理念。
首先,在管理理念方面,我們要在實(shí)際的管理中,秉持“尊重、信任、平等”的理念,這也是體現(xiàn)管理水平的重要一環(huán)。
我公司有這樣一個(gè)例子,一名隊(duì)員想要請(qǐng)假回家探望親屬,鑒于來(lái)回一天車程,以及探親所需的一日時(shí)間,公司領(lǐng)導(dǎo)批了他兩天的假期,但該名員工非要將假期延長(zhǎng)至3天,領(lǐng)導(dǎo)并未同意,因此員工的情緒受到相當(dāng)大的影響。當(dāng)公司管理“互助基金”的領(lǐng)導(dǎo)去他家探望時(shí),才真正知道了兩天假其實(shí)是不夠的。這位員工的家住在蕭縣農(nóng)村交通不便,路上來(lái)回的車程就得浪費(fèi)一大半的時(shí)間,從而影響到了與親屬團(tuán)聚的時(shí)光。公司領(lǐng)導(dǎo)在獲知這一隋況之后,特別為該名員工多批了一日假期,員工為此十分感激公司領(lǐng)導(dǎo)的通情達(dá)理,回來(lái)后更為積極地投入了工作。雖然說(shuō)這是一件小事,但從這件事上卻體現(xiàn)了尊重和信任,公司愿意為了員工的點(diǎn)滴小事費(fèi)時(shí)費(fèi)力細(xì)致調(diào)查,并妥善處理,將員工視作家人般珍惜愛(ài)護(hù)。這就是人性化管理,這就是飽含感情的管理。
尊重保安員,信任保安,關(guān)心保安員,依靠保安員,以平等的態(tài)度對(duì)待保安員,切實(shí)做到以德服人,曉之以理、動(dòng)之以情,把員工當(dāng)做家人般關(guān)心,當(dāng)做朋友般相處。一個(gè)好的管理者應(yīng)該以自己的模范行動(dòng)啟發(fā)人、影響人,以修身齊家的姿態(tài)來(lái)做人做事。“公生明,廉生威”,做事要謹(jǐn)記,不要坑了團(tuán)隊(duì),苦了員工。只有團(tuán)隊(duì)中的大多數(shù)人感覺(jué)到公平,才能為了共同的利益,共同的目標(biāo)而自覺(jué)的工作。
眾所周知,人力資源才是企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)第一位重要的資源。在某種意義上講,員工也是保安企業(yè)自己的客戶,是保安企業(yè)最需要重視的財(cái)富。所以在保安企業(yè)的管理理念中,要牢固樹立起“以人為本”的管理觀念,重視和保護(hù)長(zhǎng)期處在基層崗點(diǎn)第一線的保安隊(duì)員。
其次,民營(yíng)企業(yè)保安公司要想做大、做強(qiáng)、做穩(wěn)就應(yīng)該走“制度管理企業(yè)“之路,“慈不帶兵,善不理財(cái)”,只有有了嚴(yán)格的制度,公司與企業(yè)的各項(xiàng)任務(wù),才能客觀的、規(guī)范的合理化實(shí)施。企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)該站在客觀的角度,發(fā)揮主觀能動(dòng)性,著眼于大局,在細(xì)節(jié)上慎重,大膽決策,理性實(shí)施。要牢記“不是人管人,而是制度管人”,只有這樣才能擺脫管理中的不公與偏頗,才能讓被管理者欣然接受,心服口服,這也是民營(yíng)保安公司由蚍蜉到巨頭的必修之課。
我國(guó)的保安服務(wù)業(yè)正處于關(guān)鍵的發(fā)展時(shí)期,隨著國(guó)家政策法律的不斷完善與調(diào)整,保安服務(wù)業(yè)在各個(gè)方面均會(huì)有大的發(fā)展,以上只不過(guò)是其中的幾個(gè)方面。但無(wú)論如何發(fā)展,從業(yè)人員的職業(yè)素養(yǎng)、專業(yè)知識(shí)的教育培訓(xùn)是最重要的。需要保安業(yè)的從業(yè)人員、管理部門以及社會(huì)從根本上改變對(duì)保安工作存在的偏見,了解保安業(yè)最本質(zhì)的內(nèi)涵與廣闊的發(fā)展空間。
民營(yíng)保安企業(yè)需要不斷學(xué)習(xí)吸納國(guó)外優(yōu)秀的保安業(yè)發(fā)展經(jīng)驗(yàn),不斷鍛造自身的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),打造成熟、高素質(zhì)的保安隊(duì)伍。惟其如此,才能在日益激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地,改變社會(huì)上對(duì)保安服務(wù)行業(yè)的認(rèn)識(shí),從而使其在社會(huì)公共安全的保障體系中發(fā)揮應(yīng)有的作用。