肖和兆是現(xiàn)東莞市保安服務(wù)總公司的總經(jīng)理,他吃苦耐勞的個性、平和的心態(tài)和泰然的出事原則讓他走上了今天的成功之路,公司處成立之時,只有兩百多名保安員,每個保安員只有幾百元的工資,客戶也非常少,但是肖和兆不向困難低頭,愣是憑借自己的努力發(fā)展到了今天40000名保安員的大公司,先后多次被評為全國十佳保安服務(wù)公司、區(qū)級聞名單位、先進(jìn)單位等。
一組數(shù)據(jù),一個奇跡,幾多艱辛與汗水,多少動人的故事,肖和兆笑而不談,卻說:“我底下有幾個能人, 他們各領(lǐng)一攤,我這個經(jīng)理當(dāng)?shù)幂p松瀟灑。”幾個副經(jīng)理則說:“肖總充 分信任和支持我們的工作,是個善用人的有頭腦的好經(jīng)理。”肖和兆對此更有獨到的觀點。他認(rèn)為,如果經(jīng)理不敢或不愿放松手中的管理權(quán), 往往會形成管得過多,統(tǒng)得過死,領(lǐng)導(dǎo)成員積極性難以調(diào)動的被動局面,對工作十分不利,因此,當(dāng)好老總的關(guān)鍵是要學(xué)會“抓大放小”。
企業(yè)經(jīng)營,最“大”不過“決策”, 領(lǐng)導(dǎo)者決策水平的高低,準(zhǔn)確與否,直接關(guān)系到保安工作的質(zhì)量和成效,肖和兆非常重視對“決策”的理解與 把握。他首先要求自己做政治上的 明白人,頭腦清醒,心明眼亮,大事不糊涂,逆風(fēng)不轉(zhuǎn)向,注重黨性的修養(yǎng)。“要想決策又準(zhǔn)又好,知識是決策的基礎(chǔ),決策是多種知識的綜臺 運用。”為此,工作中,他系統(tǒng)地學(xué)習(xí)了管理的藝術(shù),領(lǐng)導(dǎo)的科學(xué)等方面的書籍,不斷擴(kuò)寬知識面。除此之外,還養(yǎng)成了經(jīng)常深入基層客戶、執(zhí)勤點的習(xí)慣,并把了解到的東西,進(jìn)行系統(tǒng)總結(jié),明確應(yīng)注意什么,防止什么,加強(qiáng)什么,確立保安決策的方向和重點。
科學(xué)的思維方法對決策的把握起著至關(guān)重要的作用。他說:“企業(yè)經(jīng)理認(rèn)識事物不能僅局限于某一點、某一線或某一面,視野要拓寬,不僅要正面思維,還要逆向思維,更要打破常規(guī),求異思維,捕捉新的創(chuàng)見。”
肖和兆善于用人,他上任后,組建了新的領(lǐng)導(dǎo)班子,用他的話來講是“各有所長”,但共同的一點是“有 闖勁,肯奉獻(xiàn)。”“是人才就要充分發(fā)揮他的作用。”公司實行了總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下的分工負(fù)責(zé)制。要求副經(jīng)理不 僅對分管的工作負(fù)責(zé),還要對隊伍建設(shè)負(fù)責(zé)。在公司,每個副經(jīng)理都可以在自己的職權(quán)范圍內(nèi)決定事項,沒有了“早請示,晚匯報”的現(xiàn)象。在財務(wù)制度上,肖和兆的工作原則是財務(wù)審批既放手又把握。按通常做法,財務(wù)開支是單位一支筆,但他認(rèn)為,這樣還不能充分發(fā)揮副經(jīng)理的主動性,積極性,在經(jīng)費支出方面還不夠合理、正確。因此,每年年初,都要召開經(jīng)理辦公會議,把每個部門的業(yè)務(wù)經(jīng)費支出量化標(biāo)準(zhǔn),然后由分管副經(jīng)理負(fù)責(zé),財務(wù)科把關(guān)。按規(guī)定,在指標(biāo)內(nèi)的財務(wù)審批由分管副經(jīng)理靈活掌握,超出指標(biāo)一分錢也得由經(jīng)理審批,從而最大限度地發(fā)揮分管副經(jīng)理們的工作自土性和積極性。
一把手工作千頭萬緒,抓住了宏觀,如同疏通了關(guān)節(jié)。這樣一來, 經(jīng)理就可以抽身出來抓“大事”了。 哪些才是肖和兆所指的“大事”呢? 比如花時間思考和制訂公司的大政方針和發(fā)展計劃,與有關(guān)方面協(xié)調(diào)關(guān)系,取得他們的最大支持;捕捉社會各類有利于公司發(fā)展的信息等等,肖和兆還舉了一個非常具體的例子,他說:“解決分管副經(jīng)理工作中遇到的難題,也是我的份內(nèi)事。位置不同,說話的份量也不同,個別客戶長期拖欠服務(wù)費,副經(jīng)理多次催還未能解決,我就要出馬想辦法解決,促進(jìn)各項工作的順利開展。”
總經(jīng)理“抓大放小”,分管副經(jīng)理各司其責(zé),而他們之間又是分工協(xié)作,是一個具有極強(qiáng)凝聚力的集 體。肖和兆常說:“哪個部門出現(xiàn)問 題,首先是我老總的責(zé)任。公司每項 決策之前,他都做到充分發(fā)揚民主, 不搞“一言堂,家長制”作法,處理事物、開展業(yè)務(wù),本著求深、求細(xì)、 務(wù)實、求真的原則。他提倡,干工作看實績,辦事情重實效。同事們評價他:“我們的老總,講問題一是一,二 是二,談事情直截了當(dāng),不會拐彎抹角,要求我們做到的,他保證做到,要求大家不做的,他首先不做。”公司訂有許多規(guī)章制度,他強(qiáng)調(diào),能做到的就訂出來讓大家遵照執(zhí)行,不能做到的就不空寫在紙上,掛在墻上,流于形式。
正確的經(jīng)營思路,嚴(yán)格的制度,對下屬的尊重和信任,敢于承擔(dān)責(zé)任,這些極大地激發(fā)了大家的才智和干勁。懂技術(shù)善經(jīng)營的,會管理隊伍的、精于協(xié)調(diào)工作的各分管經(jīng)理最大限度地放開了手腳,施展了各自的才華,在他們的帶動下,各項工作高效運轉(zhuǎn),公司也蓬勃地發(fā)展起來。
公司經(jīng)營者們一致認(rèn)為,科學(xué)管理企業(yè)要堅持一個“嚴(yán)”字。公司建立了四級管理體制,把健全人事管理機(jī)制、獎懲機(jī)制,監(jiān)督制約機(jī)制、客戶回訪機(jī)制相結(jié)合,由分管隊 伍的經(jīng)理統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)。他們?nèi)翰呷毫?,提出了抓監(jiān)督促效率的思路,并成立了保安督察大隊,負(fù)責(zé)對保安隊 伍的各個方面實行24小時不定期檢 查。對于嚴(yán)懲違反公司管理規(guī)定的, 填寫《保安督察通知單》、《保安督察 決定書》,進(jìn)行通報批評或經(jīng)濟(jì)處 罰,并且堅持定期或不定期向客戶發(fā)放征求意見書,對客戶反映的問題嚴(yán)肅調(diào)查、處理,有效增強(qiáng)了隊員 的紀(jì)律意識,改進(jìn)了工作作風(fēng),提高了工作效率。
本著教育培訓(xùn)出人才、出戰(zhàn)斗力、出服務(wù)質(zhì)量的觀念,公司投巨資建設(shè)了高標(biāo)準(zhǔn)現(xiàn)代化的保安培訓(xùn)中心,負(fù)責(zé)公司全員培訓(xùn),除了對崗前人員培訓(xùn)外,還對在崗人員進(jìn)行春訓(xùn)、冬訓(xùn)和每周輪訓(xùn)。此外,每年還要進(jìn)行一次保安骨干培訓(xùn),提高骨干的管理水平和指揮能力。堅持不懈地抓教育培訓(xùn),提高了隊伍的思想和業(yè)務(wù)水平,推進(jìn)了正規(guī)化建設(shè)的進(jìn)程。一支高素質(zhì)高水平的人防隊伍為公司贏得了可觀的社會和經(jīng)濟(jì)效益。
2000年新班子一成立,就確立了向科技要素質(zhì),向快速反應(yīng)要能力,向科技要一切效益的路子。公司選派了懂業(yè)務(wù)會管理的同志負(fù)責(zé)技防業(yè)務(wù)的開展,并且高薪引進(jìn)人才,建立了一支業(yè)務(wù)技能精,作風(fēng)紀(jì)律嚴(yán)格,能征善戰(zhàn)的接處警隊伍。“要 做就要做一流的。”有了這樣的思想,領(lǐng)導(dǎo)帶頭攻難關(guān),大家鼓足干勁 主動出擊,短短幾年,公司組建了聯(lián)網(wǎng)報警系統(tǒng)、GPS全球衛(wèi)星定位系統(tǒng)中心站,承攬了大型監(jiān)控工程,承接了居民小區(qū)樓宇對講系統(tǒng)工程的設(shè)計施工任務(wù)。技防業(yè)務(wù)的成功開展使東莞保安公司名聲大作。去年,公安部工作組來到東莞,對公司技防的發(fā)展所取得的成績,給予了充分肯定。
企業(yè)要興旺發(fā)達(dá),關(guān)鍵在于人。 除了一個得力的領(lǐng)導(dǎo)班子外,肖和兆提出,一定要把穩(wěn)定隊伍的工作 做到家,他要求各級管理人員在管理隊伍中從“活”字上下功夫,把思 想工作做活,改變工作方式,在主動性上下功夫。為了激勵保安隊員的工作積極性,公司專門制定了《從優(yōu)待員辦法》,從隊員的工資晉升、車票報銷到鼓勵自學(xué)、分配住房等都做了明確規(guī)定。幾年中,先后有14名優(yōu)秀隊員被選人交警隊伍,40多名骨干隊員辦理了農(nóng)轉(zhuǎn)非手續(xù),4次為全員職工上調(diào)工資,保安人員從內(nèi)心深處感受到了公司的關(guān)懷,體味到了工作的快樂和身為公司主人的自豪,凝聚了隊伍,激發(fā)了隊員銳意進(jìn)取、積極向上的工作熱情。
“知識需要不斷更新,我們也不能光埋頭苦干。”肖和兆不僅注重自身的學(xué)習(xí)提高,更鼓勵并創(chuàng)造一切機(jī)會讓他手下的人走出去,學(xué)習(xí)先進(jìn)經(jīng)驗,擴(kuò)展視野。“不錯過任何一次學(xué)習(xí)機(jī)會,樂于學(xué)習(xí),不 斷充電,在公司上下蔚然成風(fēng)。” “沒有豐富知識的根底,何談創(chuàng)見和發(fā)展。”樸實的話語包含了 一個深刻的經(jīng)營哲理。
肖和兆的身上,有一種企業(yè)家的天份,對于經(jīng)營,他打了個形象的比喻:“我可能是個不遵守交通規(guī)則的人,遇到綠燈急著走,遇到黃燈搶著走,遇到紅燈繞著走。”簡單一句話,就是不能坐等。